各系、处（室）：
根据学院工作安排和院领导指示要求，现将学生档案移交工作通知如下：
一、2011级本科新生档案移交工作：
1、招生办：新生入学前档案（按系别标上学号，排好顺序）；
2、学工部：新生入学通知书、军训登记表（按系别标上学号，排好顺序）；
3、团委：入团材料（按系别标上学号，排好顺序）。
以上材料收集后，于10月14日前移交综合档案室。
二、2011级研究生档案移交工作：
研究生部：入学前档案及入学通知书（标上学号排好顺序）于9月20日前移交综合档案室。
三、在校生入档材料移交工作：
学生在校学习期间形成的奖励材料、评优材料、正式党员材料，由辅导员、班主任于每学年收集整理，标上学号排序，于正式放暑假前移交综合档案室。
四、学生毕业时形成的材料归档问题：
1、教务处：毕业证、学位证复印件（按系别标上学号，排好顺序），成绩单，音教系学生教师资格证，移交综合档案室。
2、学工部：毕业生登记表、体检表、派遣证（按系别标上学号，排好顺序）移交综合档案室。
3、各总支：学生毕业时，党员发展进行到什么程度，就将什么程度的材料标上学号排序移交综合档案室。
4、研究生部：研究生毕业时形成的材料，（高校毕业生登记表、证书复印件、成绩单、毕业论文答辩材料整套、音乐会材料整套）整理后按每人每袋标上学号排序移交综合档案室。
联系电话：85237939 联系人：陈秀
西安音乐学院综合档案室
2011年9月9日
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