各院系、处（部、室）：
由于艺术中心刚刚起步，还处在试运营阶段，加之各岗位工作人员尚未配备完全，不能完全满足频繁的参观、接待、排练等需求，因此，艺术中心经研究决定：
1.院内各部门和单位若要使用艺术中心场地进行参观、排练及演出等活动，请提前5—20个工作日联系我中心，以便我们给您提供更好的接待服务。若用场日期有档期已满的情况，我们将及时沟通，并合理安排。
2.因为艺术中心场地在使用过程中会产生相应的成本，如：人力、水、电、气等高昂的损耗，所以请各单位使用前自行下载并填写《西安音乐学院艺术中心场地使用申请表》（附件一）提交至我中心，我们会第一时间安排，并以回执《西安音乐学院艺术中心场地使用回执单》（附件二）书面通知给您。
3.入场后请严格按照确定的时间进行使用，要求全体进场人员要遵守艺术中心有关规定，爱护中心公共设施及内部环境。
4.艺术中心以服务教学、服务广大师生为宗旨，为了方便与各单位的联系，同时规范艺术中心的管理工作，请各单位确定1名专人负责与艺术中心的联系对接，并将联系人姓名、电话等告知艺术中心行政部。
艺术中心行政部：边荔昕
联系电话：029-62395722
西安音乐学院艺术中心
2014年9月4日
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