一、在综合档案室专业工作人员的指导下，负责本部门文件材料的保管和整理立卷归档工作，定期向综合档案室移交；
二、根据本部门不同种类文件材料形成特征，合理分类存放，做好文件材料的平时收集、预立卷、归档工作，保证及时归档，保证每项工作的文件材料齐全、完整；
三、把好文件质量关。规范用纸用墨，行文格式，要求每一份文件的正件、附件、落款、印章齐全；
四、负责按学校档案管理的有关规定，对应归档文件材料编写页号或件号、填写卷内目录、备考表，并拟订案卷标题，归档移交前由本部门领导审查核阅后签字，经综合档案室审查后，按规定时间移交；
五、主动接受综合档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向综合档案室归档；
六、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平；
七、及时同综合档案室工作人员沟通业务，不得推诿档案工作，如确因身体不适等缘故无法继续进行档案工作的，需及时向本部门领导及档案部门领导提交情况说明，并及时移交相关工作给同事。
