西安音乐学院综合档案室最早成立于1957 年，现隶属学校党政办公室，为科级建制，是负责集中保存和保护学校各类档案的职能管理部门，也是提供利用学校档案资源的信息交流中心，具有档案管理和服务双重功能。

学校综合档案室现位于五号教学楼三层西侧，档案库房165.3 平方米，办公室用房17 平方米，有专职档案管理员5人。档案室档案由文书档案、人事档案和学生档案三部分组成，现已入库文书档案11346 卷，延长162.225 米；照片档案5400 张；现有人事档案1008 件，学生档案5775 件。

近年来，学校高度重视综合档案室建设，配备专职档案人员和必要的档案设备，各部门、各单位均配有兼职档案人员，形成了较为完整的档案工作管理体系。综合档案室自建立以来，紧紧围绕学校中心工作，在学校教学、科研、本科教学评估、学科申报、重点学科建设等工作中发挥了重要作用。目前，综合档案室正积极致力于档案管理的信息化建设，不断提升服务水平和服务质量，最大限度地满足学校发展和广大师生需求。