各单位、各部门:
为全面提升学校档案工作质量和水平,提高我校各部门兼职档案员综合素质和业务技能,迎接2022年度陕西省普通高等学校档案检查工作。学校决定举办2022年档案工作培训会,现将相关事宜通知如下:
一、培训对象
1.各部门兼职档案员
2.各院系部辅导员组长
请各职能部门安排1名兼职档案员参会,各院系部安排1名辅导员组长参会(学生档案工作)。
二、培训时间
9月16日(周五)上午9:00
三、培训地点
5号教学楼2楼机关第2会议室
四、会议内容
1.校领导讲话;
2.各部门各门类归档流程及注意事项;
3.南大之星档案管理系统录入流程及注意事项;
4.发放并熟悉《西安音乐学院兼职档案管理员“应知应会”工作手册》。
五、相关要求
此项工作为学校迎接2022年度陕西省普通高等学校档案检查工作的一项重要内容,望各部门高度重视,及时安排相关人员参会,请参会人员提前5分钟到场签到。
党政办公室
2022年9月14日