我校毕业校友因职称评定、入职、提升学历、补充档案等需要查印档案，因个人原因无法亲自或委托他人现场办理的，请按照以下流程办理：
一、拟写申请书（模板附下，手写后拍照即可）
西安音乐学院综合档案室：
本人 *** ， **** 年入学，在我校 ****** 专业， ****** 班学习， **** 年毕业，因（什么原因），现申请查印、邮寄以下档案：
1. 录取新生名册
2. 学籍卡
3. 成绩单
...... 申请人：（手写签字）
时 间：20**年*月*日
二、准备申请材料
1.申请书
2.申请人身份证（正反面)
3.本人手持身份证照片
将以上所有申请材料进行拍照，确保清晰可见，以附件形式发送至学校综合档案室邮箱：xiyindanganshi@xacom.edu.cn，邮件标题：XXX（姓名）查档。本邮箱已设置自动回复，若未收到自动回复请再次发送邮件或联系档案室老师（029-88667017）。
为了保证准确邮寄，请在邮件正文中填写邮寄地址、姓名、联系电话。档案办理完结后，通过顺丰到付进行邮寄，请注意查收。
档案查询免费，快递采用顺丰到付方式，费用自理。
