为全面推行西安音乐学院新版档案管理系统，提升学校各级档案工作人员的综合素质和业务本领，提高档案归档工作的质量和效率，实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护和综合开发利用，6月4日，档案室在四号教学楼507多媒体教室举办2024年档案工作培训会。学校各归档单位专兼职档案管理员、部分院系代表及档案管理系统运维方工作人员参加了此次培训。
会上，档案室副主任周彦燕带领参会人员对《中华人民共和国档案法实施条例》全文进行了学习，重点对档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、档案信息化建设等章节进行了学习与解读。
档案室李朝环对学校档案工作的归档细节和归档流程进行了讲解，并结合往年归档出现的问题和注意事项做了详细解读和说明。
新版档案管理系统运维方工作人员围绕档案管理系统功能简介、业务流程、操作说明及常见问题四个部分展开，并重点对系统中目录著录、电子文件上传、批量修改、组卷打印以及档案借阅等常用操作做了详细讲解和演示。
通过此次培训，各归档单位的兼职档案员对新系统的使用方法有了初步了解，同时进一步掌握了档案收集整理和归档的具体方法。今后，档案室将继续创新工作思路，深入服务一线，积极听取校内各归档单位对档案工作的意见和建议，加大归档指导力度，推动学校档案工作的高质量发展。
（文/李朝环、图/肖云森）
