2024年6月9日是第17个国际档案日。为扩大档案工作的影响力，提升档案工作服务师生、服务学校发展的能力，6月3日至7日，综合档案室围绕“筑梦现代化 奋斗兰台人”主题开展了一系列档案宣传活动，让师生近距离了解学校档案工作，感受档案价值与文化魅力。
——举办2024年档案工作培训会。为全面推行西安音乐学院新版档案管理系统，规范、高效做好档案归档工作，解决兼职档案员在立卷归档过程中的实际问题，提高学校档案工作水平，档案室在6月4日举办了2024年档案工作培训会。学校各归档单位专兼职档案管理员、部分院系代表及档案管理系统运维方工作人员参加培训。培训分别对《中华人民共和国档案法实施条例》、学校档案工作归档细节和归档流程以及新版档案管理系统操作方法等内容进行了详细讲解和演示。参加培训会的兼职档案员老师们就新系统的使用、学校收发文的收集、各类档案的整理等问题进行了讨论和交流。
——组织个人档案知识答题活动。为增强学生档案意识，弘扬档案文化，积极引导学生关注个人档案、走进个人档案，档案室组织开展了以“个人档案知识问答”为主题的档案知识答题活动，300余名学生参与到活动中。同学们纷纷表示，答题不仅丰富了他们的档案知识，也让他们更加了解到个人档案的重要性和严肃性。
——开展档案普法宣传活动。档案室在学生食堂等人流量较大的地方设置《中华人民共和国档案法实施条例》以及《兰台筑梦现代化,法治护航新征程》主题展板，对师生普及档案有关法律法规知识、深刻理解档案法实施条例发布的意义、提升对档案工作重要性的认识、推动档案工作更好服务学校事业发展具有重要意义。
——广泛开展宣传，扩大档案工作知晓度。为了增强宣传力度，在校园内营造浓厚的档案日氛围，档案室在学生食堂门口悬挂“筑梦现代化 奋斗兰台人”“热烈庆祝6·9国际档案日”等宣传横幅，并利用档案室官方网站、微信公众号和微信群、QQ群广泛宣传“6.9”国际档案日档案宣传活动，加强学校档案的宣传力和影响力，扩大档案工作及档案知识的参与面和知晓度。
——举行“识草本，做香包，戴彩绳”端午民俗体验活动。当“国际档案日”遇上“端午节”，档案室特意准备了十二种干花草本以及各式各样的香包和五彩绳。活动现场，同学们充分发挥创意，亲手挑选干花和药材，依据自己的喜好进行香包DIY，让同学们在了解学校档案工作的同时，体验端午文化，感受民俗魅力。
——积极组织专职档案员观看国际档案日专题讲座。为拓宽学校档案人员视野，档案室专职档案员按时收看由中国档案学会举办的“关于新质生产力的若干问题——学习习近平总书记关于新质生产力重要论述”为主题的国际档案日专题讲座，对新质生产力的内涵和特征、提出的重大意义、形成逻辑、重大影响、发展路径五个方面有了更深一步的理解。通过讲座，大家充分认识到做好档案工作的新质生产力建设的重要性，面对新质生产力的发展要求，将更加重视新质生产力赋能档案工作的重要性，切实把理念创新、技术创新落实到档案工作的实处。
文：李朝环
图：肖云森、周彦燕、李朝环、李姿璇
