为认真贯彻上级关于做好大学生应征入伍工作的指示要求，便于在校大学生办理应征手续和各级各相关职能部门开展工作，特制定此管理办法。
一、在校大学生应征入伍
通常情况下，在校大学生应征入伍工作，于每年10月下旬开始，11月初在学校驻地街道办事处武装部报名，根据驻地区武装部统一安排，参加体检、政审。
（一）在校大学生本人要求应征入伍服义务兵役的，应向学院武装部提出书面申请，并于10月底前到党委办公室领取《西安音乐学院在校大学生入伍登记表（备案表）》，客观、准确填写表中的基本内容。
（二）按照系级单位、教务处学籍科、财务处和学工部就业办的顺序进行审查把关，分别签字、盖章，签署日期。
（三）经上述部门审核后，到党委办公室签署学院意见，填写由武装部下发的表格，办理相关手续。
（四）男性在校大学生按照区武装部、女性在校大学生按照西安军分区（西安警备司令部）的统一安排，参加体检，体检合格后参加政治审查，政审合格后，等候入伍通知。
二、在校应届毕业生应征入伍
通常情况下，应届毕业生报名应征服义务兵役，在每年的5月至7月毕业生离校之前进行。
（一）在校的应届毕业生应征入伍，于6月底前持学生证到党委办公室领取《西安音乐学院在校大学生入伍登记表（备案表）》和武装部下发登记表，按照系级单位、教务处学籍科、财务处和学工部就业办的顺序进行审查把关，分别签字、盖章，签署日期。
（二）学生本人到学院指定的医院做体格检查后，将体检表交学工部就业办。
（三）学生本人持预征登记表和体检表、系级党组织出具的政审材料，到党委办公室审核。
（四）当年11月初全国冬季征兵工作开始后，到当地武装部报名，按照武装部的统一安排进行。
三、已离校的应届毕业生入伍
于7月份办理了离校手续，已正常毕业离校的应届毕业生应征入伍，到本人户口所在地武装部报名、体检、政审，学校负责对其在校期间的现实表现进行政审、出具学费证明、登记就业状况。其它事项学院不再负责。
四、相关部门工作职责
（一）系级单位职责：对学生在校学习期间的政治思想表现和学业成绩进行考核审查。包括本人表现、奖惩情况，本人有无犯罪或参与邪教组织的情况。
（二）教务处职责：审查学生学籍管理的相关内容。包括本人学习成绩、旷课和考试违纪情况，本人能否获得毕业证和学士（硕士）学位证。
（三）财务处职责：审查学生本人学费数额和缴费情况。
（四）学工部职责：对系级的考核审查意见进行审核，审查学生本人签订就业协议情况，核准学费补偿数额。
（五）党委办公室职责：依据上述单位（部门）审查情况进行最后审核，报主管院领导签署意见，报区武装部核准，向学工部通报学生参军获批准情况。
西安音乐学院党委办公室
2009年11月4日
西安音乐学院在校大学生应征入伍登记表（备案）
姓 名
性别
民族
系别
年级
出 生
年 月
年龄
政治面貌
身份证
号码
学 历
学位
专长
家庭详
细地址
入学前户口地
户口类别
专业
联系
电话
系级单位考核政审意见
签字 盖章 年 月 日
教务处审查意见
签字 盖章 年 月 日
财务处审查意见
签字 盖章 年 月 日
学工部审查意见
学工部就业办审查意见 学工部审查意见
学
院
意
见
签字 盖章 年 月 日
备
注
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