各系、处（部、室）：
为认真贯彻落实省教育厅教育信息化建设指示要求，根据学院年度工作要点安排，现就学院各部门建立使用的QQ群工作做出如下规定：
一、建立QQ群的目的是便于快速便捷传达学院党委和行政的指示要求，及时向学院领导反馈各类信息情况，给党委和行政决策提供科学准确依据。
二、学院规定下列部门可建立全院性的QQ群：党政办公室、宣传统战部、组织人事处、教务处、学工部，由部门明确专人对QQ群进行管理。其余部门建立的QQ群只在本部门内部或相关部门之间使用。
三、学院对建立QQ群的部门提出具体要求：（一）党政办公室的QQ群（143584594），主要用于通知学院召集的会议、领取文件、报送各类材料、传达学院党委和行政的指示通知等。加入范围为全院各部门、各单位的党政一把手和办公室具体办事人员1名；（二）宣传统战部的QQ群（80875401）主要用于中心组理论学习和向院报投稿等工作。加入范围为学院党委中心组理论学习全体成员、各部门和各单位指定的具体办事人员1名；（三）组织人事处的QQ群（62549838）主要用于通知报送工资津贴、职称评审、基层党组织建设等工作。加入范围为各部门、各单位主管此项工作的领导和办公室具体办事人员1名；（四）教务处的QQ群（11046335）主要用于教学教务工作与各教学单位之间的工作沟通与联络，传达教学教务工作通知，收集汇总相关工作事项。加入者为教务处全体人员、所有教学单位主管领导和办公室具体办事人员1名；（五）学生工作部的QQ群（92968281）主要用于召集学生工作专题会议、上传下达学生工作通知等。加入范围为全院所有系的总支书记、辅导员、班主任和学生公寓管理人员。
四、经学院明确应加入各相关QQ群的人员，必须自觉主动申请加入，使用真实姓名（备注名为：单位加姓名）。与该QQ群工作性质无关的人员一般不允许加入该群。
五、正常工作期间，QQ群成员应处于电脑或手机上线状态，时刻留意群内信息，及时向领导报告或处理回复。从2013年起，机关传达下发各类通知事项，将逐步减少使用手机和固定电话，尽量在群内发出信息，处理日常工作事务，提高办事效率。
六、所有QQ群内人员应遵守文明公约，杜绝发送低级趣味和八卦色情图片、语言文字。QQ群管理员应及时发现问题予以纠正，保持高雅纯洁的QQ群面貌。
七、4月15日前，相关部门完成对QQ群的规范工作，推动学院信息化建设迈上新台阶。
党委办公室
西安音乐学院
院长办公室
2013年4月3日
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