党委办公室、院长办公室

一、负责组织、安排学校各项重大会议和重要活动;  

二、负责学校发展规划、重要文件、会议纪要、工作计划、报告、通知、公函及有关规章制度的起草、印发和报送工作;  

三、负责教育系统公文平台的管理接收传阅工作、学校公文的处理工作,及时做好校内外文件的收发、登记、阅批、传递、查办和立卷、归档工作;  

四、做好学校保密、稳定安全、综合治理工作和法律顾问的协调工作;  

五、负责管理学校公章及校领导签名章,审核各单位印章的刻制、启用及旧印章的销毁;根据规定开具介绍信和用印;  

六、负责协调校内各单位工作,掌握和督促各单位对党政决议的贯彻执行情况;  

七、协助校领导做好调查研究工作,了解事关学校发展全局的情况和问题,及时为党政决策提供有价值的意见和建议,当好参谋和助手;  

八、负责学校内、外联络工作,做好上级机关、兄弟单位来校视察、指导、参观访问等接待工作;

九、负责接待群众来信、来访,及时处理有关事宜;  

十、负责组织、协调、指导全校综合统计工作,编写学校大事记、校史资料、学校介绍等;  

十一、做好学校档案管理工作;  

十二、做好公务车辆使用管理工作;  

十三、负责制定全校作息制度及节假日值班安排;做好学校会议室、报告厅管理工作;  

十四、做好学校及领导信函、报刊收发工作;  

十五、做好社区与学区的联络工作,教职工子女就学工作;  

十六、做好办公室人员管理与思想政治工作,严格执行八项规定和部门财务制度,做好办公室资产管理;  

十七、做好校领导交办的其他工作。